Hybride vergaderen in de zakelijke sector Naadloze hybride vergaderingenHybride werken heeft binnen de zakelijke sector de afgelopen jaren een sterke opmars gemaakt. Dit heeft geleid tot een groeiende behoefte aan hybride vergaderoplossingen. Wij begrijpen dat je op zoek bent naar een betrouwbare partner die in staat is om in de volgende behoeften te voorzien. Zorgeloos een meeting openenJe wilt met één druk op de knop een online meeting kunnen openen. Zonder gedoe.Haarscherp beeldHet beeld moet haarscherp zijn en mag nooit haperen. Deelnemers moeten perfect in beeld worden gebracht zodat iedereen, ongeacht de locatie, dezelfde visuele informatie ontvangt.Uitmuntend geluidJe wilt uitmuntend geluid met goede ruisonderdrukking waardoor afleiding door achtergrondgeluiden wordt voorkomen. Kom in contact met Avesqo Veilig videovergaderenOnze klanten hebben behoefte aan veilige, betrouwbare en schaalbare communicatieoplossingen, zeker in een tijd waarin hybride werken de norm is. Wat je niet wilt is dat onbevoegde toegang krijgen tot vertrouwelijke informatie door onvoldoende beveiligde verbindingen. Gegevensbescherming en interoperabiliteit tussen platforms zoals Teams en Zoom zijn cruciaal om productiviteit en samenwerking te waarborgen. Meer over veilig videovergaderen Neem deel aan elke vergaderingwanneer je maar wiltOf deelnemers nu gebruik maken van Microsoft Teams, Zoom, Google Meet of Webex, wij zorgen voor een naadloze integratie. Deelnemers kunnen hierdoor gemakkelijk aansluiten, zonder beperkingen qua platform. Dit leidt tot soepele vergaderingen, een goede workflow en ons einddoel: stressvrij hybride vergaderen. Productaanbod zakelijke markt Microsoft Teams Room (MTR)Optimaliseer vergaderingen met Microsoft Teams Rooms. Creëer een gebruiksvriendelijke, veilige en volledig geïntegreerde vergaderruimte voor teams, met hoogwaardige audio, video en naadloze samenwerking op afstand of op locatie. Bring Your Own Device (BYOD)Flexibele vergaderoplossingen waarmee gebruikers eenvoudig hun eigen apparaten aansluiten. Ideaal voor hybride vergaderingen! Hierdoor kan iedereen moeiteloos verbinden en samenwerken, ongeacht het platform of de locatie. High end indoor LED oplossingenTransformeer kantoor- of vergaderruimtes met premium beeldkwaliteit door onze LED oplossingen. Digital SignageCommuniceer effectiever met Digital Signage. Dynamische displays voor interne communicatie, bedrijfsupdates of presentaties, afgestemd op jouw merk en eenvoudig te beheren via gebruiksvriendelijke softwareoplossingen. Passende oplossing voor hybride vergaderingenVoor iedere klant maken wij een oplossing op maat. Hiermee garanderen we efficiënte en probleemloze vergaderingen waarbij alle deelnemers optimaal verbonden en betrokken zijn. In een persoonlijk gesprek bepalen we samen jouw behoeften en gewenste gebruikerservaring. We voorzien je van deskundig advies en versturen je indien gewenst een offerte op maat. Ik wil een adviesgesprekEen ervaring die verbindtBij hybride vergaderingen draait alles om de ervaring. Hoe beter de ervaring, hoe groter de betrokkenheid van de deelnemers en hoe hoger hun productiviteit. Daarom richten wij ons volledig op het bieden van de beste gebruikerservaring, wat voor jouw organisatie een duidelijke meerwaarde oplevert. We doen dit door maatwerkoplossingen te bieden die er bijvoorbeeld voor zorgen dat deelnemers altijd op de meest optimale manier in beeld komen, of ze nu spreken of niet. Technologie die werktGebruiksvriendelijke technologie maakt het verschil in hybride vergaderingen. Onze conferentietechnologie is ontworpen voor een intuïtieve ervaring: eenvoudig te starten en soepel in gebruik. Wij zorgen ervoor dat de techniek altijd op de achtergrond blijft, zodat jij je kunt concentreren op de inhoud. Alles voor een professionele en stressvrije vergadering. Hoogwaardige camera, met AIOnze geavanceerde camera-oplossing biedt kristalhelder beeld, zodat alle deelnemers goed zichtbaar zijn. Elk detail wordt haarscherp vastgelegd. Of het nu gaat om presentaties of groepsdiscussies. Dankzij automatische scherpstelling en aanpassing aan de lichtomstandigheden verloopt de interactie stressvrij en professioneel. Kraakhelder geluid, zonder ruisNiets is zo frustrerend als het missen van belangrijke informatie door slecht geluid. Onze geluidsoplossing garandeert dat iedere deelnemer duidelijk verstaanbaar is. Door slimme technologie die achtergrondgeluiden wegfiltert, kun je je volledig concentreren op wat er gezegd wordt. Geen ruis, geen echo’s – alleen zuivere communicatie. Haarscherp beeld, zonder haperingenEen goed scherm is essentieel om deelnemers, presentaties, documenten en visuele informatie helder en duidelijk weer te geven. Onze schermoplossingen zijn perfect afgestemd op hybride vergaderingen en zorgen voor optimale zichtbaarheid voor zowel fysieke als online deelnemers. Onze werkwijzeVan advies tot service en support! Advies tot offerte ➔Kick-off ➔Voorbereiding & installatie ➔Oplevering ➔Uitleg ➔Service & supportAdvies tot offerteDe basis van een succesvol project begint hier! Welke wensen heb jij als potentiële klant, en hoe kunnen we daar op de juiste manier invulling aan geven? Het gaat hierbij niet alleen om apparaten, maar vooral om functionaliteit en gebruiksgemak. Bij verdere interesse maakt onze accountmanager, samen met de pre-sales specialisten, een functioneel ontwerp dat precies omschrijft wat jij mag verwachten. Onduidelijkheden over de geboden oplossing worden zo tot een minimum beperkt.Kick-offNa akkoord neemt onze projectleider binnen 24 uur contact met je op voor een projectkick-off. Tijdens de kick-off bespreken we de oplossing, de noodzaak van een (extra) site survey, eventuele bijzondere omstandigheden en de installatieplanning. Onze werkvoorbereiders zorgen voor de benodigde documentatie, zoals blokschema’s en technische tekeningen. Alles is geregeld voordat we beginnen.Voorbereiding en installatieVoor de installatie informeert de projectleider onze gecertificeerde monteurs over de opdracht. Contactpersonen, locatie en eventuele bijzonderheden zijn bekend en staan vastgelegd in ons ERP-systeem. We voorzien de hardware vooraf van de nieuwste firmwareversies, wat zorgt voor betrouwbaarheid en de meest recente software-updates. Complexere oplossingen, zoals boardrooms en auditoriums, bouwen we eerst in onze eigen omgeving, testen we uitvoerig en leveren we intern op. Onze monteurs kunnen zich zo richten op een efficiënte installatie, waardoor je zo min mogelijk overlast ervaart.OpleveringNa de installatie test de monteur eerst de oplossing volgens het functioneel ontwerp. Daarna zal hij de oplevering met jou doornemen. Na goedkeuring wordt een digitale werkbon opgesteld. Deze bon bevat foto's, serienummers en eventuele meerwerknotities, afwijkingen of opmerkingen. De werkbon wordt verwerkt in ons ERP-systeem, waardoor we op kamerniveau inzicht hebben in de aanwezige apparatuur en de installatie. Dit is handig bij eventuele storingen.Uitleg en documentatieNa oplevering geeft de monteur een gebruikersinstructie. Betreft het een complexere oplossing, waarbij meer uitleg nodig is, dan bespreken we tijdens het offertetraject welke mate van uitleg, documentatie en training gewenst is.Service en supportStoringen lossen we snel en vakkundig op. Onze servicedesk heeft direct toegang tot alle installatiegegevens en kan snel schakelen. Afhankelijk van de SLA komt onze servicemonteur langs om het probleem bij jou op locatie op te lossen. Wat klanten zeggen over onze oplossingen Wij zijn zeer tevreden over Avesqo. Hun professionele team levert hoogwaardige audiovisuele oplossingen die perfect aansluiten bij onze wensen. Van installatie tot support, alles verloopt soepel en met oog voor detail. De apparatuur is betrouwbaar, de service flexibel en het team denkt proactief mee. Dankzij de korte communicatielijnen en transparantie voelt de samenwerking als een echte partnership. Nigel FisherService Coördinator HagaZiekenhuisOnze ervaring met Avesqo is erg positief. De samenwerking verliep soepel, mede dankzij een duidelijke projectmanager die onze situatie goed begreep. Dit zorgde voor een fijne communicatie en een goed gecoördineerd proces. De installateurs die de apparatuur kwamen plaatsen, waren bovendien erg netjes en professioneel. Anouk LobbezooDirecteur Uneti LabsAls initiator van de samenwerking met Avesqo kan ik vol vertrouwen zeggen dat het kiezen van hen als onze audiovisuele partner een uitstekende beslissing is geweest. Het is een bedrijf dat consistent in contact blijft, open staat voor vragen en meedenkt over oplossingen. De regelmatige communicatie zorgt ervoor dat we altijd goed op de hoogte zijn van de voortgang en de mogelijkheden. Een aanrader om mee samen te werken. Kees BlomICT Manager RemehaWij zijn zeer tevreden over de facilitaire diensten van Avesqo. Onze ervaringen met hun ondersteuning op het gebied van videoconferencing tijdens diverse evenementen zijn uitstekend. Het team werkt uiterst vakkundig en professioneel, en hun expertise maakt een groot verschil. Een absolute aanrader! Marije ZwaardEigenaresse Acoustic and MoreWat we zeer waarderen, is de transparantie van Avesqo. Vanaf het begin waren ze duidelijk over zowel de werkzaamheden als de bijbehorende kosten, zonder onverwachte verrassingen. ZuivelproducentICT Manager Geïnteresseerd in een hybride vergaderoplossing?Vul eenvoudig je gegevens in en wij nemen binnen één werkdag contact met je op om een afspraak in te plannen. Tijdens een vrijblijvend adviesgesprek: Luisteren we naar jouw wensen en uitdagingen. Beantwoorden we al jouw vragen. Krijg je advies waar je iets aan hebt. Bespreken we direct concrete mogelijkheden. Direct bellenKlanten hebben ons met een 9,6 beoordeeld. Voor en achternaam(Vereist)Bedrijfsnaam(Vereist)TelefoonE-mail CommentsDit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd. Klantcases Hybride vergaderen Narrowcasting Remeha Hybride vergaderen Zuivelproducent Hybride vergaderen HagaZiekenhuis Hybride vergaderen Uneti Labs Moderne vergaderruimtev.a. €1,99 per dagDoor gebruik te maken van Flexqo word je volledig ontzorgd en beschik je altijd over de nieuwste audiovisuele technologie. Je hebt de flexibiliteit om tussentijds te upgraden, zonder je zorgen te maken over eigendom of veroudering van apparatuur. Meer over Flexqo Klanten die wij al ontzorgen Onze ervaring in cijfers 0 Jaar bestaat ons bedrijf 0 Ervaren professionals +0 Vergaderruimtes geïnstalleerd 0+ Live demonstraties gegeven Veelgestelde vragen Welke voordelen biedt een hybride vergaderoplossing voor mijn organisatie?Het vergroot de flexibiliteit voor je medewerkers, verbetert de samenwerking en bespaart reiskosten. Daarnaast zorgt het voor efficiënte communicatie tussen teams op verschillende locaties, wat de productiviteit bevordert.Hoe zorgen hybride vergaderoplossingen voor veilige communicatie en gegevensbescherming?Onze oplossingen maken gebruik van end-to-end encryptie en voldoen aan de strengste beveiligingsnormen, zoals ISO-certificeringen en de AVG, zodat je gegevens altijd beschermd blijven tegen ongewenste toegang.Welke apparatuur is nodig voor een hybride vergaderoplossing?Je hebt hoogwaardige audio- en videoapparatuur nodig, zoals een camera, microfoon en scherm. Wij werken met verschillende gerenommeerde merken. Op basis van jouw wensen en behoeften brengen wij een advies uit.Wat zijn de kosten van een hybride vergaderoplossing?De kosten zijn afhankelijk van de grootte van je ruimte, het aantal vergaderruimtes en de apparatuur. De kosten brengen we in kaart zodra we meer weten over je behoeften en gewenste gebruikerservaring.Kan het systeem worden aangepast aan de specifieke behoeften van mijn bedrijf?Ja, onze hybride vergaderoplossingen zijn volledig schaalbaar en kunnen worden aangepast aan de grootte van je organisatie, het type vergaderingen en je technische vereisten.Bieden jullie ondersteuning na aanschaf?We installeren en onderhouden. Je hebt keuze uit diverse SLA’s (Service Level Agreements).Wat gebeurt er als er technische problemen optreden tijdens een hybride vergadering?Dan neem je contact met ons op. Wij staan je direct te woord! Bij technische problemen zorgen we ervoor dat de vergadering snel weer operationeel is.Is de oplossing geschikt voor zowel kleine vergaderingen als grotere conferenties?Ja, onze oplossingen zijn geschikt voor zowel kleine vergaderingen als vergaderingen met een groot aantal mensen. We bieden flexibele oplossingen die afgestemd kunnen worden op specifieke behoeften. Ook stressvrij en professioneel communiceren? Mijn naam is Sam Dijs en ik ga graag met je in gesprek. Laten we samen je wensen en behoeften bespreken, zodat ik je gericht advies kan geven en eventueel een concreet voorstel kan doen. Meer over Sam Bel mij direct sam.dijs@avesqo.com Boek een live demo!Nieuwsgierig naar de werking van een oplossing? Vraag kosteloos een live demonstratie aan. We demonstreren jou de gewenste oplossing Er is ruimte voor al jouw vragen We nemen je mee in trends en ontwikkelingen Meer over onze live demo's
