Audiovisuele oplossing voor een Town Hall

Swoosh-up_1920px_light-grey_Avesqo

Technische expertise voor interactieve town hall evenementen

Of het nu gaat om een gemeentelijke vergadering, een bedrijfsbijeenkomst of een interactieve gemeenschapsdiscussie, wij bieden audiovisuele ondersteuning die past bij de behoeften van elk town hall-evenement. Met aandacht voor kwaliteit en detail zorgen we ervoor dat elke boodschap helder en toegankelijk wordt overgebracht.

Ik ben geïnteresseerd
Town Hall meeting

Onze organisatie is volledig gericht op het creëren van stressvrije en professionele communicatieoplossingen, zodat je je kunt concentreren op je boodschap zonder technische zorgen.

Swoosh-up_1920px_light-grey_Avesqo

Het is ons duidelijk dat dit
ongewenste problemen zijn

Desondanks zijn dit voor velen herkenbare problemen.

Camera

Camera werkt niet naar behoren

De beelden zijn onscherp, het inzoomen op sprekers verloopt traag en het schakelen tussen verschillende camera’s gaat niet soepel.

Internet

Geen of slechte internetverbinding

Een instabiele of ontbrekende internetverbinding verstoort online presentaties en vergaderingen, wat frustratie en onderbrekingen veroorzaakt.

Werkt niet

Apparatuur werkt niet of is lastig te bedienen

Technologie is onbetrouwbaar of ingewikkeld in gebruik, waardoor presentaties of vergaderingen vertraging oplopen en gebruikers stress ervaren.

Behoeften van onze klanten

Een succesvolle town hall vereist meer dan alleen een microfoon en een scherm; het vraagt om een audiovisuele totaaloplossing die past bij de dynamiek en interactiviteit van het evenement.

Met onze ervaring en op maat gemaakte oplossingen zorgen we ervoor dat jouw boodschap niet alleen wordt gehoord, maar ook écht wordt begrepen.

Ik wil een adviesgesprek
Town Hall (3)

Optimale spraakverstaanbaarheid

  • Helder en goed verstaanbaar geluid voor zowel sprekers als deelnemers aan discussies.
Beeld en camera

Beeldkwaliteit en cameravoorzieningen

  • Haarscherpe beeldweergave. Hoogwaardige projectoren, LED-schermen en displays zodat presentaties, video’s en live beelden helder worden weergegeven.
  • Presentaties en sprekers moeten duidelijk in beeld worden gebracht.
  • Optie om ook het publiek in de town hall te filmen.
Mixer audio mp3

Kwalitatieve geluidsvoorziening

  • Goed geluid voor zowel vergaderingen, bijeenkomsten, presentaties, discussies als andere evenementen.
Town Hall (1)

Multifunctioneel gebruik van de ruimte

  • Ruimte moet geschikt zijn voor verschillende activiteiten, zoals presentaties, borrels, feestjes en trainingen.
Business Forum Economics Conference Stage: Visionary Female Chie

Presentaties aan grote groepen

  • Mogelijkheid om presentaties te geven aan een groot publiek.
  • Integratie met streamingsdiensten zoals MS Teams voor online deelname.
Town Hall (2)

Representatieve uitstraling

  • De ruimte moet een professionele en representatieve indruk maken voor gasten zoals aandeelhouders, klanten en leveranciers.
Moet altijd werken

Betrouwbare en altijd werkende installatie

  • De technologie moet altijd goed functioneren om te zorgen dat de ruimte altijd klaar is voor gebruik.

Onze werkwijze

Van advies tot service en support!

Advies tot offerte ➔
Kick-off ➔
Voorbereiding & installatie ➔
Oplevering ➔
Uitleg ➔
Service & support

Advies tot offerte

De basis van een succesvol project begint hier! Welke wensen heb jij als potentiële klant, en hoe kunnen we daar op de juiste manier invulling aan geven? Het gaat hierbij niet alleen om apparaten, maar vooral om functionaliteit en gebruiksgemak. Bij verdere interesse maakt onze accountmanager, samen met de pre-sales specialisten, een functioneel ontwerp dat precies omschrijft wat jij mag verwachten. Onduidelijkheden over de geboden oplossing worden zo tot een minimum beperkt.

Advies tot offerte

Kick-off

Na akkoord neemt onze projectleider binnen 24 uur contact met je op voor een projectkick-off. Tijdens de kick-off bespreken we de oplossing, de noodzaak van een (extra) site survey, eventuele bijzondere omstandigheden en de installatieplanning. Onze werkvoorbereiders zorgen voor de benodigde documentatie, zoals blokschema’s en technische tekeningen. Alles is geregeld voordat we beginnen.

Kick-off

Voorbereiding en installatie

Voor de installatie informeert de projectleider onze gecertificeerde monteurs over de opdracht. Contactpersonen, locatie en eventuele bijzonderheden zijn bekend en staan vastgelegd in ons ERP-systeem. We voorzien de hardware vooraf van de nieuwste firmwareversies, wat zorgt voor betrouwbaarheid en de meest recente software-updates. Complexere oplossingen, zoals boardrooms en auditoriums, bouwen we eerst in onze eigen omgeving, testen we uitvoerig en leveren we intern op. Onze monteurs kunnen zich zo richten op een efficiënte installatie, waardoor je zo min mogelijk overlast ervaart.

Voorbereiding en installatie

Oplevering

Na de installatie test de monteur eerst de oplossing volgens het functioneel ontwerp. Daarna zal hij de oplevering met jou doornemen. Na goedkeuring wordt een digitale werkbon opgesteld. Deze bon bevat foto's, serienummers en eventuele meerwerknotities, afwijkingen of opmerkingen. De werkbon wordt verwerkt in ons ERP-systeem, waardoor we op kamerniveau inzicht hebben in de aanwezige apparatuur en de installatie. Dit is handig bij eventuele storingen.

Oplevering

Uitleg en documentatie

Na oplevering geeft de monteur een gebruikersinstructie. Betreft het een complexere oplossing, waarbij meer uitleg nodig is, dan bespreken we tijdens het offertetraject welke mate van uitleg, documentatie en training gewenst is.

Uitleg en documentatie

Service en support

Storingen lossen we snel en vakkundig op. Onze servicedesk heeft direct toegang tot alle installatiegegevens en kan snel schakelen. Afhankelijk van de SLA komt onze servicemonteur langs om het probleem bij jou op locatie op te lossen.

Service en support
Swoosh-up_1920px_light-grey_Avesqo

Wat klanten zeggen over onze oplossingen

Wij zijn zeer tevreden over Avesqo. Hun professionele team levert hoogwaardige audiovisuele oplossingen die perfect aansluiten bij onze wensen. Van installatie tot support, alles verloopt soepel en met oog voor detail. De apparatuur is betrouwbaar, de service flexibel en het team denkt proactief mee. Dankzij de korte communicatielijnen en transparantie voelt de samenwerking als een echte partnership.

HagaZiekenhuis review

Nigel Fisher

Service Coördinator HagaZiekenhuis

Hagaziekenhuis

Onze ervaring met Avesqo is erg positief. De samenwerking verliep soepel, mede dankzij een duidelijke projectmanager die onze situatie goed begreep. Dit zorgde voor een fijne communicatie en een goed gecoördineerd proces. De installateurs die de apparatuur kwamen plaatsen, waren bovendien erg netjes en professioneel.

Uneti Labs review

Anouk Lobbezoo

Directeur Uneti Labs

Uneti Labs logo

Als initiator van de samenwerking met Avesqo kan ik vol vertrouwen zeggen dat het kiezen van hen als onze audiovisuele partner een uitstekende beslissing is geweest. Het is een bedrijf dat consistent in contact blijft, open staat voor vragen en meedenkt over oplossingen. De regelmatige communicatie zorgt ervoor dat we altijd goed op de hoogte zijn van de voortgang en de mogelijkheden. Een aanrader om mee samen te werken.

Avesqo review foto

Kees Blom

ICT Manager Remeha

Remeha

Wij zijn zeer tevreden over de facilitaire diensten van Avesqo. Onze ervaringen met hun ondersteuning op het gebied van videoconferencing tijdens diverse evenementen zijn uitstekend. Het team werkt uiterst vakkundig en professioneel, en hun expertise maakt een groot verschil. Een absolute aanrader!

Acoustic foto

Marije Zwaard

Eigenaresse Acoustic and More

Acoustic logo

Wat we zeer waarderen, is de transparantie van Avesqo. Vanaf het begin waren ze duidelijk over zowel de werkzaamheden als de bijbehorende kosten, zonder onverwachte verrassingen.

Zuivelproducent review

Zuivelproducent

ICT Manager

Geïnteresseerd in een oplossing voor een Town Hall?

Vul eenvoudig je gegevens in en wij nemen binnen één werkdag contact met je op om een afspraak in te plannen.

Tijdens een vrijblijvend adviesgesprek:

  • Luisteren we naar jouw wensen en uitdagingen.
  • Beantwoorden we al jouw vragen.
  • Krijg je advies waar je iets aan hebt.
  • Bespreken we direct concrete mogelijkheden.
Direct bellen
Review sterren

Klanten hebben ons met een 9,6 beoordeeld.

Richard - Avesqo
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Klanten die wij al ontzorgen

Swoosh-down_1920px_white_Avesqo

Veelgestelde vragen

Swoosh-down_1920px_light-grey_Avesqo
Ook stressvrij en professioneel communiceren?

Ook stressvrij en professioneel communiceren?

Mijn naam is Sam Dijs en ik ga graag met je in gesprek. Laten we samen je wensen en behoeften bespreken, zodat ik je gericht advies kan geven en eventueel een concreet voorstel kan doen.
Meer over Sam

Swoosh-down_1920px_white_Avesqo

Boek een live demo!

Nieuwsgierig naar de werking van een oplossing? Vraag kosteloos een live demonstratie aan.

  • We demonstreren jou de gewenste oplossing
  • Er is ruimte voor al jouw vragen
  • We nemen je mee in trends en ontwikkelingen
Meer over onze live demo's

Als eerste op de hoogte?

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.