Audiovisuele oplossing voor een Boardroom

Swoosh-up_1920px_light-grey_Avesqo

Een succesvolle vergadering begint met de juiste technologie.

Efficiënt vergaderen met geavanceerde technologie

Je hebt een boardroom die je wilt inzetten voor o.a. vergaderingen met een groot aantal mensen, videoconferenties, bestuursvergaderingen en brainstormsessies. Wij denken dat je op zoek bent naar een partner die jou tenminste kan voorzien in de volgende basisbehoeften.

Zorgeloos een meeting openen

Je wilt met één druk op de knop een online meeting kunnen openen. Zonder gedoe.

Haarscherp beeld

Het beeld moet haarscherp zijn en mag nooit haperen. Deelnemers moeten perfect in beeld worden gebracht zodat iedereen, ongeacht de locatie, dezelfde visuele informatie ontvangt.

Uitmuntend geluid

Je wilt uitmuntend geluid met goede ruisonderdrukking waardoor afleiding door achtergrondgeluiden wordt voorkomen.

Kom in contact met Avesqo
Swoosh-up_1920px_light-grey_Avesqo

Neem deel aan elke vergadering
wanneer je maar wilt

Of deelnemers nu gebruik maken van Microsoft Teams, Zoom, Google Meet of Webex, wij zorgen voor een naadloze integratie. Deelnemers kunnen hierdoor gemakkelijk aansluiten, zonder beperkingen qua platform. Dit leidt tot soepele vergaderingen, een goede workflow en ons einddoel: stressvrij hybride vergaderen.

Logo_microsoft-teams
Logo_zoom
Logo_google-meet
Logo_webex_By-Cisco

Behoeften van onze klanten

Omdat boardrooms vaak gebruikt worden voor belangrijke beslissingen en communicatie met externe partijen, moeten de AV-oplossingen de professionaliteit en efficiëntie van de vergaderingen ondersteunen. Hier zijn enkele van de belangrijkste behoeften van boardroomgebruikers:

Veiligheid en privacy boardroom AV oplossing

Veiligheid en privacy

Gezien de vaak vertrouwelijke aard van de gesprekken die in een boardroom plaatsvinden, is veiligheid een cruciaal aspect. Gebruikers hebben behoefte aan beveiligde AV-oplossingen die beschermd zijn tegen hacken of ongeoorloofde toegang. Dit kan onder meer inhouden dat videoconferentieapparatuur end-to-end versleuteld is en dat draadloze presentatiesystemen werken met veilige verbindingen.

Bedieningssysteem boardroom

Eenvoudig en intuïtief bedieningssysteem

Gebruikers willen AV-oplossingen die eenvoudig te bedienen zijn, zonder dat ze technische kennis nodig hebben. Intuïtieve touchpanels of draadloze bedieningssystemen die eenvoudig de schermen, audio en video kunnen regelen, zijn cruciaal. De nadruk ligt hierbij op gebruiksgemak en toegankelijkheid voor elke gebruiker.

Naadloze samenwerking boardroom

Naadloze integratie van apparatuur

Het combineren van verschillende AV-componenten zoals schermen, camera’s, microfoons, en projectoren moet naadloos gebeuren, zodat alles synchroon en efficiënt werkt. Dit voorkomt frustratie door technische problemen en zorgt ervoor dat presentaties, videoconferenties en andere functionaliteiten zonder vertraging of onderbrekingen kunnen worden gestart.

Passende oplossing

Voor iedere klant maken wij een oplossing op maat. Hiermee garanderen we efficiënte en probleemloze vergaderingen waarbij alle deelnemers optimaal verbonden en betrokken zijn.

In een persoonlijk gesprek bepalen we samen jouw behoeften en gewenste gebruikerservaring. We voorzien je van deskundig advies en versturen je indien gewenst een offerte op maat.

Ik wil een adviesgesprek
Gebruikerservaring

Een ervaring die verbindt

Bij hybride vergaderingen draait alles om de ervaring. Hoe beter de ervaring, hoe groter de betrokkenheid van de deelnemers en hoe hoger hun productiviteit. Daarom richten wij ons volledig op het bieden van de beste gebruikerservaring, wat voor jouw organisatie een duidelijke meerwaarde oplevert. We doen dit door maatwerkoplossingen te bieden die er bijvoorbeeld voor zorgen dat deelnemers altijd op de meest optimale manier in beeld komen, of ze nu spreken of niet.

Technologie Hybride Vergadering

Technologie die werkt

Gebruiksvriendelijke technologie maakt het verschil in hybride vergaderingen. Onze conferentietechnologie is ontworpen voor een intuïtieve ervaring: eenvoudig te starten en soepel in gebruik. Wij zorgen ervoor dat de techniek altijd op de achtergrond blijft, zodat jij je kunt concentreren op de inhoud. Alles voor een professionele en stressvrije vergadering.

Camera

Hoogwaardige camera, met AI

Onze geavanceerde camera-oplossing biedt kristalhelder beeld, zodat alle deelnemers goed zichtbaar zijn. Elk detail wordt haarscherp vastgelegd. Of het nu gaat om presentaties of groepsdiscussies. Dankzij automatische scherpstelling en aanpassing aan de lichtomstandigheden verloopt de interactie stressvrij en professioneel.

Uitmuntend geluid

Kraakhelder geluid, zonder ruis

Niets is zo frustrerend als het missen van belangrijke informatie door slecht geluid. Onze geluidsoplossing garandeert dat iedere deelnemer duidelijk verstaanbaar is. Door slimme technologie die achtergrondgeluiden wegfiltert, kun je je volledig concentreren op wat er gezegd wordt. Geen ruis, geen echo's – alleen zuivere communicatie.

Goed scherm

Haarscherp beeld, zonder haperingen

Een goed scherm is essentieel om deelnemers, presentaties, documenten en visuele informatie helder en duidelijk weer te geven. Onze schermoplossingen zijn perfect afgestemd op hybride vergaderingen en zorgen voor optimale zichtbaarheid voor zowel fysieke als online deelnemers.

Hybride vergaderen met 16 personen

Onze werkwijze

Van advies tot service en support!

Advies tot offerte ➔
Kick-off ➔
Voorbereiding & installatie ➔
Oplevering ➔
Uitleg ➔
Service & support

Advies tot offerte

De basis van een succesvol project begint hier! Welke wensen heb jij als potentiële klant, en hoe kunnen we daar op de juiste manier invulling aan geven? Het gaat hierbij niet alleen om apparaten, maar vooral om functionaliteit en gebruiksgemak. Bij verdere interesse maakt onze accountmanager, samen met de pre-sales specialisten, een functioneel ontwerp dat precies omschrijft wat jij mag verwachten. Onduidelijkheden over de geboden oplossing worden zo tot een minimum beperkt.

Advies tot offerte

Kick-off

Na akkoord neemt onze projectleider binnen 24 uur contact met je op voor een projectkick-off. Tijdens de kick-off bespreken we de oplossing, de noodzaak van een (extra) site survey, eventuele bijzondere omstandigheden en de installatieplanning. Onze werkvoorbereiders zorgen voor de benodigde documentatie, zoals blokschema’s en technische tekeningen. Alles is geregeld voordat we beginnen.

Kick-off

Voorbereiding en installatie

Voor de installatie informeert de projectleider onze gecertificeerde monteurs over de opdracht. Contactpersonen, locatie en eventuele bijzonderheden zijn bekend en staan vastgelegd in ons ERP-systeem. We voorzien de hardware vooraf van de nieuwste firmwareversies, wat zorgt voor betrouwbaarheid en de meest recente software-updates. Complexere oplossingen, zoals boardrooms en auditoriums, bouwen we eerst in onze eigen omgeving, testen we uitvoerig en leveren we intern op. Onze monteurs kunnen zich zo richten op een efficiënte installatie, waardoor je zo min mogelijk overlast ervaart.

Voorbereiding en installatie

Oplevering

Na de installatie test de monteur eerst de oplossing volgens het functioneel ontwerp. Daarna zal hij de oplevering met jou doornemen. Na goedkeuring wordt een digitale werkbon opgesteld. Deze bon bevat foto's, serienummers en eventuele meerwerknotities, afwijkingen of opmerkingen. De werkbon wordt verwerkt in ons ERP-systeem, waardoor we op kamerniveau inzicht hebben in de aanwezige apparatuur en de installatie. Dit is handig bij eventuele storingen.

Oplevering

Uitleg en documentatie

Na oplevering geeft de monteur een gebruikersinstructie. Betreft het een complexere oplossing, waarbij meer uitleg nodig is, dan bespreken we tijdens het offertetraject welke mate van uitleg, documentatie en training gewenst is.

Uitleg en documentatie

Service en support

Storingen lossen we snel en vakkundig op. Onze servicedesk heeft direct toegang tot alle installatiegegevens en kan snel schakelen. Afhankelijk van de SLA komt onze servicemonteur langs om het probleem bij jou op locatie op te lossen.

Service en support
Swoosh-up_1920px_light-grey_Avesqo

Wat klanten zeggen over onze oplossingen

Wij zijn zeer tevreden over Avesqo. Hun professionele team levert hoogwaardige audiovisuele oplossingen die perfect aansluiten bij onze wensen. Van installatie tot support, alles verloopt soepel en met oog voor detail. De apparatuur is betrouwbaar, de service flexibel en het team denkt proactief mee. Dankzij de korte communicatielijnen en transparantie voelt de samenwerking als een echte partnership.

HagaZiekenhuis review

Nigel Fisher

Service Coördinator HagaZiekenhuis

Hagaziekenhuis

Onze ervaring met Avesqo is erg positief. De samenwerking verliep soepel, mede dankzij een duidelijke projectmanager die onze situatie goed begreep. Dit zorgde voor een fijne communicatie en een goed gecoördineerd proces. De installateurs die de apparatuur kwamen plaatsen, waren bovendien erg netjes en professioneel.

Uneti Labs review

Anouk Lobbezoo

Directeur Uneti Labs

Uneti Labs logo

Als initiator van de samenwerking met Avesqo kan ik vol vertrouwen zeggen dat het kiezen van hen als onze audiovisuele partner een uitstekende beslissing is geweest. Het is een bedrijf dat consistent in contact blijft, open staat voor vragen en meedenkt over oplossingen. De regelmatige communicatie zorgt ervoor dat we altijd goed op de hoogte zijn van de voortgang en de mogelijkheden. Een aanrader om mee samen te werken.

Avesqo review foto

Kees Blom

ICT Manager Remeha

Remeha

Wij zijn zeer tevreden over de facilitaire diensten van Avesqo. Onze ervaringen met hun ondersteuning op het gebied van videoconferencing tijdens diverse evenementen zijn uitstekend. Het team werkt uiterst vakkundig en professioneel, en hun expertise maakt een groot verschil. Een absolute aanrader!

Acoustic foto

Marije Zwaard

Eigenaresse Acoustic and More

Acoustic logo

Wat we zeer waarderen, is de transparantie van Avesqo. Vanaf het begin waren ze duidelijk over zowel de werkzaamheden als de bijbehorende kosten, zonder onverwachte verrassingen.

Zuivelproducent review

Zuivelproducent

ICT Manager

Geïnteresseerd in een oplossing voor een boardroom?

Vul eenvoudig je gegevens in en wij nemen binnen één werkdag contact met je op om een afspraak in te plannen.

Tijdens een vrijblijvend adviesgesprek:

  • Luisteren we naar jouw wensen en uitdagingen.
  • Beantwoorden we al jouw vragen.
  • Krijg je advies waar je iets aan hebt.
  • Bespreken we direct concrete mogelijkheden.
Direct bellen
Review sterren

Klanten hebben ons met een 9,6 beoordeeld.

Yoni - Avesqo
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Klanten die wij al ontzorgen

Onze ervaring in cijfers

0

Jaar bestaat ons bedrijf

0

Ervaren professionals

+0

Vergaderruimtes geïnstalleerd

0+

Live demonstraties gegeven

Swoosh-down_1920px_white_Avesqo

Veelgestelde vragen

Swoosh-down_1920px_light-grey_Avesqo
Ook stressvrij en professioneel communiceren?

Ook stressvrij en professioneel communiceren?

Mijn naam is Yoni Matser en ik ga graag met je in gesprek. Laten we samen je wensen en behoeften bespreken, zodat ik je gericht advies kan geven en eventueel een concreet voorstel kan doen.
Meer over Yoni

Swoosh-down_1920px_white_Avesqo

Boek een live demo!

Nieuwsgierig naar de werking van een oplossing? Vraag kosteloos een live demonstratie aan.

  • We demonstreren jou de gewenste oplossing
  • Er is ruimte voor al jouw vragen
  • We nemen je mee in trends en ontwikkelingen
Meer over onze live demo's

Als eerste op de hoogte?

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.