Audiovisuele oplossing voor een Raadzaal Heldere communicatie is van essentieel belangIn een moderne raadzaal is heldere communicatie van essentieel belang. Of het nu gaat om raadsvergaderingen, presentaties of besluitvorming, de juiste audiovisuele oplossing zorgt ervoor dat elke boodschap duidelijk overkomt. Ik ben geïnteresseerd Onze organisatie is volledig gericht op het creëren van stressvrije en professionele communicatieoplossingen, zodat jij je kunt concentreren op je boodschap zonder technische zorgen. Het is ons duidelijk dat ditongewenste problemen zijnToch hebben veel van onze klanten in het verleden bij hun vorige AV-partner met deze uitdagingen te maken gehad. Camera werkt niet naar behorenDe beelden zijn onscherp, het inzoomen op sprekers verloopt traag en het schakelen tussen verschillende camera’s gaat niet soepel. Geen of slechte internetverbindingEen instabiele of ontbrekende internetverbinding verstoort online presentaties en vergaderingen, wat frustratie en onderbrekingen veroorzaakt. Apparatuur werkt niet of is lastig te bedienenTechnologie is onbetrouwbaar of ingewikkeld in gebruik, waardoor presentaties of vergaderingen vertraging oplopen en gebruikers stress ervaren. Behoeften van onze klantenOp basis van behoeften en gewenste gebruikerservaring maken wij voor iedere klant een oplossing op maat. Hiermee garanderen we efficiënte en probleemloze raadsvergaderingen, presentaties of besluitvormingen. In een persoonlijk gesprek bepalen we samen jouw behoeften en gewenste gebruikerservaring. We voorzien je van deskundig advies en versturen je indien gewenst een offerte op maat. Ik wil een adviesgesprekNaamvermelding in beeldDe naam van de spreker moet onder in beeld worden weergegeven tijdens de uitzending. Vergaderingen uitzenden en archiverenEr moet een mogelijkheid zijn om vergaderingen live uit te zenden én op te nemen voor terugkijken op een later moment. Ononderbroken democratisch procesHet systeem moet zorgen voor een continue en probleemloze voortgang van vergaderingen. Presentaties zichtbaar makenGetoonde presentaties moeten zowel in de raadzaal als in de livestream duidelijk zichtbaar zijn. Duidelijke hoorbaarheid van insprekersInsprekers moeten te allen tijde goed verstaanbaar zijn, zowel in de zaal als in de uitzending. Duidelijke zichtbaarheid van sprekersElke spreker moet goed zichtbaar zijn voor zowel aanwezigen als kijkers van de uitzending. Onze werkwijzeVan advies tot service en support! Advies tot offerte ➔Kick-off ➔Voorbereiding & installatie ➔Oplevering ➔Uitleg ➔Service & supportAdvies tot offerteDe basis van een succesvol project begint hier! Welke wensen heb jij als potentiële klant, en hoe kunnen we daar op de juiste manier invulling aan geven? Het gaat hierbij niet alleen om apparaten, maar vooral om functionaliteit en gebruiksgemak. Bij verdere interesse maakt onze accountmanager, samen met de pre-sales specialisten, een functioneel ontwerp dat precies omschrijft wat jij mag verwachten. Onduidelijkheden over de geboden oplossing worden zo tot een minimum beperkt.Kick-offNa akkoord neemt onze projectleider binnen 24 uur contact met je op voor een projectkick-off. Tijdens de kick-off bespreken we de oplossing, de noodzaak van een (extra) site survey, eventuele bijzondere omstandigheden en de installatieplanning. Onze werkvoorbereiders zorgen voor de benodigde documentatie, zoals blokschema’s en technische tekeningen. Alles is geregeld voordat we beginnen.Voorbereiding en installatieVoor de installatie informeert de projectleider onze gecertificeerde monteurs over de opdracht. Contactpersonen, locatie en eventuele bijzonderheden zijn bekend en staan vastgelegd in ons ERP-systeem. We voorzien de hardware vooraf van de nieuwste firmwareversies, wat zorgt voor betrouwbaarheid en de meest recente software-updates. Complexere oplossingen, zoals boardrooms en auditoriums, bouwen we eerst in onze eigen omgeving, testen we uitvoerig en leveren we intern op. Onze monteurs kunnen zich zo richten op een efficiënte installatie, waardoor je zo min mogelijk overlast ervaart.OpleveringNa de installatie test de monteur eerst de oplossing volgens het functioneel ontwerp. Daarna zal hij de oplevering met jou doornemen. Na goedkeuring wordt een digitale werkbon opgesteld. Deze bon bevat foto's, serienummers en eventuele meerwerknotities, afwijkingen of opmerkingen. De werkbon wordt verwerkt in ons ERP-systeem, waardoor we op kamerniveau inzicht hebben in de aanwezige apparatuur en de installatie. Dit is handig bij eventuele storingen.Uitleg en documentatieNa oplevering geeft de monteur een gebruikersinstructie. Betreft het een complexere oplossing, waarbij meer uitleg nodig is, dan bespreken we tijdens het offertetraject welke mate van uitleg, documentatie en training gewenst is.Service en supportStoringen lossen we snel en vakkundig op. Onze servicedesk heeft direct toegang tot alle installatiegegevens en kan snel schakelen. Afhankelijk van de SLA komt onze servicemonteur langs om het probleem bij jou op locatie op te lossen. Wat klanten zeggen over onze oplossingen Wij zijn zeer tevreden over Avesqo. Hun professionele team levert hoogwaardige audiovisuele oplossingen die perfect aansluiten bij onze wensen. Van installatie tot support, alles verloopt soepel en met oog voor detail. De apparatuur is betrouwbaar, de service flexibel en het team denkt proactief mee. Dankzij de korte communicatielijnen en transparantie voelt de samenwerking als een echte partnership. Nigel FisherService Coördinator HagaZiekenhuisOnze ervaring met Avesqo is erg positief. De samenwerking verliep soepel, mede dankzij een duidelijke projectmanager die onze situatie goed begreep. Dit zorgde voor een fijne communicatie en een goed gecoördineerd proces. De installateurs die de apparatuur kwamen plaatsen, waren bovendien erg netjes en professioneel. Anouk LobbezooDirecteur Uneti LabsAls initiator van de samenwerking met Avesqo kan ik vol vertrouwen zeggen dat het kiezen van hen als onze audiovisuele partner een uitstekende beslissing is geweest. Het is een bedrijf dat consistent in contact blijft, open staat voor vragen en meedenkt over oplossingen. De regelmatige communicatie zorgt ervoor dat we altijd goed op de hoogte zijn van de voortgang en de mogelijkheden. Een aanrader om mee samen te werken. Kees BlomICT Manager RemehaWij zijn zeer tevreden over de facilitaire diensten van Avesqo. Onze ervaringen met hun ondersteuning op het gebied van videoconferencing tijdens diverse evenementen zijn uitstekend. Het team werkt uiterst vakkundig en professioneel, en hun expertise maakt een groot verschil. Een absolute aanrader! Marije ZwaardEigenaresse Acoustic and MoreWat we zeer waarderen, is de transparantie van Avesqo. Vanaf het begin waren ze duidelijk over zowel de werkzaamheden als de bijbehorende kosten, zonder onverwachte verrassingen. ZuivelproducentICT Manager Geïnteresseerd in een oplossing voor een Raadzaal?Vul eenvoudig je gegevens in en wij nemen binnen één werkdag contact met je op om een afspraak in te plannen. Tijdens een vrijblijvend adviesgesprek: Luisteren we naar jouw wensen en uitdagingen. Beantwoorden we al jouw vragen. Krijg je advies waar je iets aan hebt. Bespreken we direct concrete mogelijkheden. Direct bellenKlanten hebben ons met een 9,6 beoordeeld. Voor en achternaam(Vereist)Bedrijfsnaam(Vereist)TelefoonE-mail EmailDit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd. Klantcases Hybride vergaderen Narrowcasting Remeha Hybride vergaderen Zuivelproducent Hybride vergaderen HagaZiekenhuis Hybride vergaderen Uneti Labs Klanten die wij al ontzorgen Veelgestelde vragen Welke audiovisuele systemen heb ik nodig voor een effectieve raadzaal?Voor een goed functionerende raadzaal zijn verschillende systemen nodig, waaronder geluidsinstallaties voor heldere spraakverstaanbaarheid, camerasystemen voor zichtbaarheid van sprekers, presentatietechnologie zoals schermen of projectoren en videoconferentiesystemen voor hybride vergaderingen. Afhankelijk van de ruimte kunnen we je adviseren over een maatwerkoplossing.Hoe zorgen jullie ervoor dat iedereen in de zaal goed verstaanbaar is?Wij installeren hoogwaardige microfoons, luidsprekers en akoestische oplossingen die zijn afgestemd op de ruimte. Dit zorgt ervoor dat iedereen, van raadsleden tot insprekers, goed hoorbaar is. Zowel in de zaal als voor de kijkers van de livestream.Kunnen vergaderingen live uitgezonden worden en later teruggekeken worden?Ja, wij bieden oplossingen voor het livestreamen van vergaderingen en het opnemen ervan. Hierdoor kunnen vergaderingen in realtime worden bekeken én op een later moment teruggekeken worden via een online platform of gemeentelijke website.Kunnen we de systemen eenvoudig zelf bedienen zonder technische kennis?Onze camerasystemen kunnen sprekers automatisch volgen en in beeld brengen. Daarnaast kunnen we software integreren die automatisch de naam van de spreker onder in beeld weergeeft, zodat kijkers altijd weten wie aan het woord is.Wat gebeurt er als we problemen hebben tijdens een vergadering?We bieden uitgebreide technische ondersteuning. Vooraf zorgen we ervoor dat de systemen eenvoudig te bedienen zijn en we trainen je personeel zodat ze in staat zijn om de apparatuur probleemloos te gebruiken. Mocht er toch iets misgaan, dan zijn we snel beschikbaar om te helpen.Kunnen we ook hybride vergaderingen houden met externe deelnemers?Ja, we bieden volledige integratie van videoconferentiesystemen zoals Zoom, Teams of andere platforms. Dit maakt het mogelijk om hybride vergaderingen te houden, waarbij zowel fysieke als externe deelnemers probleemloos kunnen deelnemen.Is het mogelijk om presentaties zowel in de zaal als in de livestream te tonen?Ja, wij kunnen presentaties zichtbaar maken op schermen in de zaal en tegelijkertijd in de livestream delen. Dit zorgt ervoor dat alle aanwezigen en kijkers op afstand de presentatie kunnen volgen.Hoe moeilijk is het om al deze systemen te bedienen?We leveren eenvoudige bedieningspanelen waarmee je alle audiovisuele apparatuur kunt aansturen, van microfoons en camera’s tot verlichting en presentaties. Bovendien bieden we ondersteuning om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.Hoe lang duurt de installatie van een compleet audiovisueel systeem in een raadzaal?De installatietijd hangt af van de complexiteit en grootte van het project. Na een eerste inspectie van de locatie kunnen we een gedetailleerd tijdschema geven. Ook stressvrij en professioneel communiceren? Mijn naam is Sam Dijs en ik ga graag met je in gesprek. Laten we samen je wensen en behoeften bespreken, zodat ik je gericht advies kan geven en eventueel een concreet voorstel kan doen. Meer over Sam Bel mij direct sam.dijs@avesqo.com Boek een live demo!Nieuwsgierig naar de werking van een oplossing? Vraag kosteloos een live demonstratie aan. We demonstreren jou de gewenste oplossing Er is ruimte voor al jouw vragen We nemen je mee in trends en ontwikkelingen Meer over onze live demo's
